Заказ на проведение исследования.

Скачать Приложение 1 в файле Word
Биографические данные воина и документы Фактический материал
1 ФИО разыскиваемого
2 Год рождения
3 Место рождения
4 Военкомат призыва с указанием региона (города) пример: Вёшенский РВК Ростовской области
5 Дата призыва пример: 23.06.41
6 Войсковая часть или номер команды, куда направлен или определён воин после призыва пример: 535 сп, или 26 запасной полк, или команда 324
7 Звание пример: красноармеец
8 Должность стрелок
9 Партийность, ВЛКСМ, даты вступления пример: член ВКП (б), ВЛКСМ
10 Имена близких родственников - жена, отец, мать, брат. сестра, дядя, тётя, бабушка, дедушка, кто может быть записан в учётных документах воина в качестве ближайшего родственника пример: жена (ФИО)
11 Фронт пример: Волховский фронт
12 Армия пример: 8 армия
13 Войсковая часть (корпус, дивизия, бригада, полк, батальон, рота, взвод) пример: 378 сд, 1254 сп
14 Полевая почта (пп), полевая почтовая станция (ппс) по последнему письму пример: 1429 ппс
15 Даты написания и поступления последнего письма (по указанию в тексте и по штемпелям) пример: в письме - 23.05.42, по штемпелю прихода домой - 03.06.42
16 Войсковые части, полевые почты, полевые почтовые станции по предыдущим письмам (указывать все имеющиеся)
17 Даты написания и поступления предыдущих писем (указывать все имеющиеся по тексту и по штемпелям)
18 Дислокация войсковых частей воина, если известно из писем (география - область, город, район, нас. пункт, местность) пример: Ленинградская область
19 Тип и номер лечебного учреждения, где лечился воин пример: госпиталь № 3465 (или ЭГ-3465)
20 Дислокация лечебного учреждения
21 Период лечения воина
22 Адрес выписки и направления воина после излечения - войсковая часть, пересыльный пункт, нас. пункт, прочее
23 Пребывание в краткосрочном отпуске дома после ранения - где, когда, сколько времени, дата убытия в армию
24 Военкомат, через который воин вновь призван в армию после отпуска по ранению
25 Сообщения командования, сослуживцев о судьбе или наградах воина
26 Награды - виды, даты награждения, номера наград пример: медаль "За отвагу" № 1234567, орден "Красная Звезда" № 124765
27 Наличие благодарностей от командования пример: имеется, см. документ № .15
28 Нахождение на учёбе в военном учебном заведении (академия, училище, школа, курсы) - место дислокации учебного заведения, период учёбы пример: Омское военно-пехотное училище, г. Омск, январь - июль 1942 г.
29 Род войск, звание, квалификация, присвоенные после учёбы пример: пехота, лейтенант, командир взвода
30 Войсковая часть, соединение, армия, фронт, куда убыл воин после учёбы
31 Наличие извещения из войсковой части о судьбе воина пример: имеется, см. документ № .7
32 Наличие извещения из военкомата и других инстанций о судьбе воина
33 Наличие судимости воина (статья УК, период и место отбывания, дата освобождения, направление) пример: осуждён по статье ___ УК РСФСР к 2 годам л/св в 1940 г., отбывал в ________, освобождён _________, направлен в _______________
34 Наличие копий прилагаемых к заказу документов (указываем номер копии документа в своей строке), в т.ч.:
35 - справка военкомата о призыве воина пример: имеется - № 1
36 - переписка по розыску воина (со всеми инстанциями независимо от количества листов)
37 - письма, открытки, денежные аттестаты, корешки квитанций, проходные свидетельства воина пример: письмо - № 4, открытка - № 5, денежный аттестат - № 6
38 - извещения о судьбе воина из войсковой части, военкомата, Управления по учёту потерь, других инстанций пример: имеется - № 7
39 - красноармейская книжка
40 - вкладная книжка по вкладам в банк на фронте
41 - расчётная книжка офицера
42 - удостоверение личности
43 - военный билет
44 - справка о сдаче паспорта при призыве
45 - сообщения командования о судьбе воина и прочих обстоятельствах, включая благодарности пример: имеется благодарность командования - № 15
46 - наградные документы воина и сканы наград воина с обязательным сканированием номеров наград
47 - выписки из похозяйственных (домовых) книг по месту жительства
48 - справки времён войны с места жительства перед призывом
49 - справки из войсковых частей о службе воина в них
50 - справки с места работы о призыве на воинскую службу
51 - справки с места учёбы в военном учебном заведении
52 - копии прочих документов
53 Разрешение или запрет Заказчика на упоминание Исполнителем биографических данных разыскиваемого воина в сторонней переписке и контактах Исполнителя (заполняется от руки, ставится личная подпись) пример: разрешаю упоминание Исполнителем биографических данных воина ________________ (ФИО) в сторонней переписке и контактах Исполнителя Заказчик ____________________ (личная подпись и расшифровка)
54 Разрешение или запрет Заказчика на публикацию Исполнителем хроники и результатов исследования на сайте "Исторические справки о войнах и судьбах" и на других сайтах сети Интернет (заполняется от руки, ставится личная подпись) пример: разрешаю публикацию Исполнителем хроники и результатов исследования о воине __________________ (ФИО) на сайте "Исторические справки о войнах и судьбах" и на других сайтах сети Интернет.
55 ФИО Заказчика
56 Адрес электронной почты Заказчика
57 Почтовый адрес Заказчика
58 Прочие сведения, которые Заказчик сочтёт нужным сообщить о себе
59 Прочие обстоятельства, на которые Исполнителю нужно обратить внимание при проведении исследования (в произвольной форме)
60 Констатация Заказчика (в произвольной форме) о том, что всё, что ему известно к моменту оформления заказа о воине, им сообщено в настоящем документе и в приложениях к нему (заполняется от руки, ставится личная подпись) пример: "Настоящим подтверждаю то, что всё, что мне известно о ________ (ФИО), мною сообщено в заказе. Заказчик ____________________ (личная подпись и расшифровка)"
61 Письменное согласие Заказчика (в произвольной форме) на проведение Исполнителем исследования по установлению судьбы воина (заполняется от руки, ставится личная подпись) пример: "Даю согласие на проведение исследования по розыску сведений о судьбе воина _______________ (ФИО). Заказчик ____________________ (личная подпись и расшифровка)"
62 Письменное подтверждение Заказчика о том, что им прочтён материал на сайте "Исторические справки о войнах и судьбах" - "Для физических лиц - розыск сведений о судьбах воинов" http://ist-spravki.ucoz.ru/publ/fiz_liza/1-1-0-2 и выражается согласие со всеми положениями, изложенными в этом материале (заполняется от руки, ставится личная подпись) пример: "Настоящим подтверждаю то, что мною _______________________ (ФИО) прочтён материал в статье "Для физических лиц - розыск сведений о судьбах воинов" http://ist-spravki.ucoz.ru/publ/fiz_liza/1-1-0-2, с которым согласен (согласна) и возражений не имею (личная подпись и расшифровка)"
63 Дата составления заказа
Скачать Приложение 1 в файле Word
Примечания:

1. При заполнении формы заявки все примеры удаляются; там, где требуется - данные пишутся от руки, где не требуется - можно заполнить на компьютере.

2. При наличии любых видов документов, могущих пролить свет на судьбу воина, Заказчик должен приложить качественные сканированные копии этих документов к заказу. Сканы, а не снимки цифровым фотоаппаратом.

3. Копии прилагаются отдельными файлами к файлу заказа, а не вставляются в файл заказа.

4. Каждая копия нумеруется (на самом скане предпочтительнее).

5. В случае наличия нескольких одноимённых документов (писем, справок, прочего) сканируется и нумеруется каждый документ; номера копий проставляются в соответствующей строке заказа.

6. После заполнения в табличном виде бланка заказа перевести его в полном виде вместе с настоящими Примечаниями в форматы jpg (jpeg) или pdf и в любом из этих форматов выслать по адресу электронной почты Исполнителя ist-spravki@yandex.ru. Данное требование необходимо во избежание изменяемости обычного текстового документа любой из сторон.

7. Три письменных подтверждения в пп. 60, 61, 62 необходимы для того, чтобы каждая из сторон имела для себя ясные свидетельства о намерениях и однозначно констатировала их.